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Dein Copy-Paste Setup für jede Challenge

8 Schritte. Direkt umsetzbar.

Dieser Guide zeigt dir Schritt für Schritt, wie du mit Natty Gains eine Challenge aufsetzt.

Er ist so aufgebaut, dass du ihn direkt kopieren und an dein Team weitergeben kannst.

Grundlage sind die wichtigsten Funktionen der Plattform: Kunden-Segmente, Dokumente, Automationen, Ernährungspläne und Gruppenchats.

Challenge Setup Guide

Inhaltsverzeichnis

  1. Schritt 1: Segment „Challenge“ erstellen
  2. Schritt 2:Dokumente als Begleitmaterial hochladen
  3. Schritt 3:Push-Automations einrichten
  4. Schritt 4: Kundenberechtigungen
  5. Schritt 5:Wochenplan-Vorlage erstellen und zuweisen
  6. Schritt 6:Kundenaccounts mit "Challenge"-Segment erstellen
  7. Schritt 7:Gruppenchat für die Challenge erstellen
  8. Schritt 8:Die Challenge geht los!
  9. Weitere Beiträge

Schritt 1:
Segment „Challenge“ erstellen

1. Gehe ins Dashboard unter Kunden.

2. Erstelle ein neues Segment „Challenge“.

Dieses Segment ist die Basis für deine gesamte Challenge, weil du damit alle Teilnehmer an einem Ort bündeln und später gezielt mit ihnen arbeiten kannst. Statt jede Person einzeln zu verwalten, schaffst du eine klare Struktur, die dir im Alltag Zeit spart und für deine Teilnehmer professioneller wirkt.

Der große Vorteil ist nicht nur die Ordnung, sondern auch die bessere Steuerung deiner Challenge: Inhalte, Dokumente, Automationen, Chats und Berechtigungen können sauber auf dieses Segment ausgerichtet werden. So stellst du sicher, dass alle Teilnehmer denselben Rahmen bekommen und die Challenge als gemeinsames Erlebnis wahrnehmen.

Schritt 2:
Dokumente als Begleitmaterial hochladen

1. Gehe ins Dashboard unter Dokumente > Datei hochladen.

2. Lade PDFs oder Bilder hoch (z. B. Challenge-Regeln, Checklisten, Motivationsmaterial).

3. Wähle als Zielgruppe das Segment „Challenge“ aus.

So erhalten nur deine Challenge-Teilnehmer die Dokumente direkt in ihrer App. Das sorgt für mehr Übersicht, spart dir Einzelversand und gibt deiner Challenge von Anfang an einen professionellen Rahmen.

Schritt 3:
Push-Automations einrichten

1. Gehe ins Dashboard unter Kommunikation > Automatisierte Kommunikations-Workflows.

2. Erstelle über „Workflow hinzufügen“ automatisierte Push-Benachrichtigungen.

3. Über „Vorlagen durchsuchen“ findest du direkt passende Trigger, die du nutzen kannst. Wähle als Empfänger das Segment „Challenge“.

4. Aktiviere die Automationen anschließend, damit sie automatisch laufen.

So hältst du die Teilnehmer während der Challenge konstant im Loop, ohne jede Nachricht manuell versenden zu müssen. Gerade tägliche Erinnerungen für Essen, Gewicht oder Sport sorgen für mehr Verbindlichkeit und deutlich mehr Engagement.

Schritt 4: Kundenberechtigungen

1. Gehe ins Dashboard unter Account > Kundenberechtigungen.

2. Scrolle runter zu Segment-Vorgaben für Kunden.

3. Aktiviere nur die Funktionen, die für die Challenge relevant sind.

So stellst du sicher, dass alle Teilnehmer nur die Inhalte und Tools sehen, die sie wirklich brauchen. Das hält die App übersichtlich, reduziert Ablenkung und sorgt für ein klareres, professionelleres Challenge-Erlebnis.

Schritt 5:
Wochenplan-Vorlage erstellen und zuweisen

1. Gehe ins Dashboard zu Ernährungspläne > Neue Vorlage hinzufügen.

2. Erstelle z.B. einen Wochenplan mit einfachen Rezepten, optimal geeignet für die Challenge.

3. Speichere ihn als Vorlage und weise sie allen "Challenge"-Kunden zu.

So starten alle Teilnehmer mit derselben Struktur und bekommen direkt einen klaren Fahrplan für die Challenge. Das spart dir Zeit bei der individuellen Vorbereitung und sorgt für mehr Einheitlichkeit und Verbindlichkeit im Ablauf.

Schritt 6:
Kundenaccounts mit "Challenge"-Segment erstellen

1. Gehe ins Dashboard unter Kunden > Neuen Kunden hinzufügen.

2. Erstelle die Kundenaccounts, sende Zugangsdaten zur App per E-Mail und fülle den Anamnesebogen aus (alternativ: lasse den Anamnesebogen von den Teilnehmern ausfüllen).

Alternativ kannst du die Kunden auch zunächst ohne App-Account anlegen und dann z.B. einen Tag vor Challenge-Beginn den App-Account aktivieren + die Zugangsdaten versenden.

TIPP: Tagge alle Teilnehmer mit dem „Challenge“-Segment. Das gruppiert alle Teilnehmer für bessere Übersicht und lässt sich zielorientierter Inhalte teilen.

Schritt 7:
Gruppenchat für die Challenge erstellen

1. Gehe ins Dashboard zu Chat.

2. Erstelle einen Gruppenchat für Austausch, Motivation und Q&A.

3. Wähle als Empfänger das Segment „Challenge“ aus, damit alle Teilnehmer in einem gemeinsamen Chat zusammengefasst werden.

So schaffst du einen zentralen Ort für Fragen, Feedback und Motivation. Das stärkt die Community, hält die Teilnehmer aktiv eingebunden und macht die Challenge deutlich persönlicher.

Schritt 8:
Die Challenge geht los!

1. Starte mit einem Kickoff-Meeting, online oder offline.

2. Kläre mit den Teilnehmern, wie die App im Alltag genutzt werden soll.

3. Stelle die wichtigsten Funktionen vor und weise auf Tools wie Gewichtstracking und Check-ins hin.

4. Behalte über den Activity Feed im Dashboard jederzeit die Aktivitäten deiner Kunden im Blick.

So sorgst du direkt zum Start für Klarheit, Orientierung und Verbindlichkeit. Deine Teilnehmer wissen, was sie erwartet, und du hast alle Aktivitäten zentral im Blick.

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