Coaching-Dashboard der All-In-One Coaching- Software
Dein Cockpit für dein Coaching-Business. Steuere alle Bereiche deines Coachings zentral an einem Ort.
Mit dem Coaching-Dashboard steuerst du dein Coaching-Business zentral und effizient. Du verwaltest deine Kunden, wertest Ernährungsprotokolle aus, führst Nährwertanalysen durch, erstellst Ernährungs- und Trainingspläne und behältst Fortschritte, Check-ins und Kommunikation jederzeit im Blick.
Alle Business-Daten zentral steuerbar an einem Ort
Klare Übersicht durch strukturierte Inhalte
Einfaches Kundenmanagement und -kommunikation
Schnellere Workflows durch vernetzte Daten
Einfachste Bedienung durch intuitives Design
Inhaltsverzeichnis
Dashboard: Startseite
Der schnelle Blick auf dein Business und die Neuigkeiten
In der Übersicht deines Berater-Dashboards findest du nicht nur alle Infos zu deinen Kunden und deinem Business, sondern du gelangst dort auch direkt zu allen Tools der Software, mit denen du das Coaching für deine Kunden bis ins Detail steuern kannst.
Alle Infos zentral an einem Ort und auf einen Blick!
Über das Dashboard erreichst du alle wichtigen Funktionen mit nur einem Klick. So behältst du dein Coaching-Business übersichtlich im Blick und kannst deine Abläufe deutlich effizienter steuern.
Auf der Startseite siehst du direkt die wichtigsten Kennzahlen deines Accounts:
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die Anzahl deiner aktiven Kunden,
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die Anzahl deiner freien Codes zur Aktivierung neuer Kunden oder zur Verlängerung bestehender Accounts,
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sowie die Anzahl der Codes, die du monatlich über deine Software-Lizenz erhältst.
Außerdem findest du auf der Dashboard-Startseite weitere praktische Bereiche:
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Aktive Kunden: Hier siehst du alle aktuell betreuten Kunden und gelangst direkt zu den jeweiligen Funktionen.
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Letzte Aktivitäten: Der Activity Feed zeigt dir auf einen Blick, was bei deinen Kunden zuletzt passiert ist, zum Beispiel neue Check-ins, Gewichtseinträge oder andere erfasste Daten.
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Live-Chat: Über den direkten Zugang zum Chat kannst du sofort mit deinen Kunden kommunizieren.
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Newsfeed: Hier bleibst du über Software-Updates, neue Funktionen und wichtige Themen rund um die Plattform informiert.
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FAQs: Antworten auf häufige Fragen findest du direkt und ohne Umwege.
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Empfehlung: Du kannst Natty Gains auch an andere Ernährungsberater weiterempfehlen und dir dadurch Vorteile sichern.
Übersicht
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Dashboard – Deine zentrale Startseite mit Business-Kennzahlen (aktive Kunden, freie Codes, Codes pro Monat), aktiven Kunden, Activity Feed und den neuesten Software-Updates.
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To Do – Übersicht deiner offenen Aufgaben, Erinnerungen und wichtigen To-Dos mit Priorisierung und Status-Tracking.
Coaching
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Kunden – Vollständige Kundenverwaltung mit Profilen, Check-ins, Gewichtsprotokollen, Fortschrittsverläufen und Zugriff auf alle Kundenpläne.
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Chat – Direkte 1:1-Kommunikation und Gruppenchats mit Kunden – bald mit erweiterten Chat-Funktionen wie Dateifreigabe und Push-Benachrichtigungen.
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Kommunikation – Zentrale Übersicht aller Kundeninteraktionen, Nachrichtenstatus und Kommunikationshistorie.
- Formulare
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Dateien (Eigene Dokumente) – Lade PDFs, Trainingspläne oder andere Materialien in die Kunden-App hoch, damit deine Klienten alles zentral haben.
Ernährung
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Ernährungspläne – Erstelle, bearbeite und verwalte individuelle Ernährungspläne für deine Kunden mit Drag-and-Drop und automatischer Nährwertberechnung.
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Rezepte – Zugriff auf über 1.500 verifizierte Rezepte plus Möglichkeit, eigene Rezepte mit Nährwertprofil zu erstellen und in Pläne einzubinden.
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Lebensmittel – Umfangreiche Datenbank mit (Mikro-)Nährwerten plus Option, eigene Lebensmittel/Supplements anzulegen und zu verwalten.
Training
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Trainingsprogramme - Erstelle individuelle Trainingsprogramme aus einzelnen Workouts und weise sie deinen Kunden direkt als PDF oder in der Kunden-App zu. So baust du wiederverwendbare Systeme für unterschiedliche Leistungslevel, Ziele und Sportarten auf.
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Workouts - Workouts lassen sich schnell per Drag-and-drop zusammenstellen und individuell mit Sätzen, Wiederholungen, Gewichten oder Dauer aufbauen. Auch Trainingsformen wie Supersätze, Dropsets oder Zirkel kannst du flexibel in deine Planung integrieren.
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Übungen - Greife auf eine Übungsdatenbank mit über 1.500 Übungen zu und filtere gezielt nach Muskelgruppen, Equipment und Kategorien. Bei Bedarf ergänzt du eigene Übungen und passt die Datenbank exakt an dein Coaching-Konzept an.
Akquise
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Landing Page – Passe deine persönliche Berater-Landingpage an, um neue Kunden direkt über deine Natty-Gains-Seite zu gewinnen.
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Leads – Sammle und verwalte Interessenten, tracke Anfragen und konvertiere sie direkt zu aktiven Kunden.
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Marketing – Vorlagen für Social Media, E-Mail-Kampagnen, Werbetexte und Grafiken, um dein Coaching-Business zu skalieren.
Verwaltung
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Rechnungen – Automatisierte PDF-Rechnungen mit deinem Branding, Klientenansicht und direkter Integration deiner Zahlungsdaten.
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Payment – Übersicht aller eingehenden Zahlungen, Abrechnungsstatus und automatisierte Mahnungen.
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Codes – Vollständige Verwaltung deiner Freischaltcodes für Neukunden-Aktivierung und Bestandsverlängerungen.
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Ressourcen – Download-Center mit Verträgen, Best Practices, rechtlichen Vorlagen und Workflow-Anleitungen.
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Support – Direkte Hilfe mit FAQs, Video-Tutorials, Feature-Feedback und Support-Tickets.
Coaching
Kunden
Verwalte deine Kunden effektiv und übersichtlich in der Software.
Schnellinfos pro Kunde:
- Kunde seit wann?
- Automatische Verlängerung: ja/nein?
- Wann läuft der Account ab (falls Auto-Verlängerung deaktiviert)
- Wann wird der Account verlängert (falls Auto-Verlängerung aktiviert)
- Schnellfunktion zum Anpassen der automatischen Verlängerung
- Aktivierungsstatus des App-Accounts
- Zugeordnetes Segment
Filtermöglichkeit aktive/inaktive Kunden:
Mit einem Klick kannst du deine Kundenliste nach aktiven bzw. inaktiven Kunden filtern.
Erweiterte Sortiermöglichkeiten der Kunden:
Nutze erweiterte Sortiermöglichkeiten, um deine Kundenübersicht nach individuellen Präferenzen zu organisieren.
- Vorname
- Nachname
- Kürzlich hinzugefügt
- Läuft als Nächstes ab
Kundenregistrierung
Schnell registriert, optimal betreut!
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Allgemeine Kundeninformationen
Trage hier die grundlegenden Daten deines Kunden ein – Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse und ein Passwort. -
Dauer der Ernährungsberatung
Wähle ein Startdatum und, falls gewünscht, ein Enddatum. Alternativ kannst du auch die automatische Verlängerung aktivieren. -
Wie soll die Beratung fortgesetzt werden?
Entscheide, wie du mit deinem Kunden nach der Anamnese arbeiten möchtest:- Ernährungspläne erstellen (Standardoption)
- Ernährungsprotokoll führen lassen
- Nährwertzufuhr analysieren
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App-Account für Kunden
Damit dein Kunde direkt Zugriff auf seine Ernährungspläne und Analysen hat, kannst du den App-Zugang aktivieren und ihm automatisch die Zugangsdaten per E-Mail senden. -
Registrierung abschließen
Sobald alle Daten eingegeben sind, klickst du auf „Kundenaccount erstellen“, und der neue Kunde wird in deinem System angelegt.
Die einzelne "Kundenkarte" und ihre Funktionen
Finde alle Informationen eines Kunden unter seiner persönlichen Kundenkarte.
Um schnell und einfach auf die Daten eines Kunden zugreifen zu können, sind alle seine Angaben, Infos, Analysen und Auswertungen unter einer Kundenkarte zusammengefasst.
Jede Kundenkarte ist in 9 Bereiche untergliedert:
- Info
- Anamnese
- Berechtigungen
- Ernährungsplan / Protokoll
- Nährwertanalyse
- Training
- Körperfortschritte
- Formulare
- Kommunikation (mit Chat, E-Mail und Push)
Tab 1: Info
Hier verwaltest du alle wichtigen Kundeninformationen an einem zentralen Ort. Erfasse persönliche Daten, hinterlege interne Notizen oder teile relevante Inhalte direkt mit deinem Kunden.
Allgemeine Kundeninformationen
Hier findest du den Namen und die E-Mail-Adresse des Kunden. Außerdem kannst du die Anschrift des Kunden erfassen.
Interne Notizen
Hier kannst du wichtige, nur intern sichtbare Informationen zum Kunden hinterlegen. Dazu gehören Terminabsprachen, Protokolle oder individuelle Anmerkungen, die über die Anamnese hinausgehen und für eine erfolgreiche Beratung relevant sind.
App-Passwort für Kunden aktualisieren
Falls dein Kunde sein Passwort vergessen hat oder ein neues benötigt, kannst du hier das App-Passwort zurücksetzen. Dies sorgt für einen reibungslosen Zugang zur App und verhindert Probleme beim Login. Nach der Aktualisierung kannst du dem Kunden das neue Passwort automatisiert per E-Mail zukommen lassen.
Tab 2: Anamnese
In diesem Bereich werden alle relevanten Daten aus der Anamnese des Kunden erfasst und angezeigt. Diese Informationen bilden die Grundlage für eine individuelle Beratung und eine gezielte Ernährungsstrategie.
Anamnesedaten
Hier werden die wichtigsten Parameter des Kunden basierend auf seiner Anamnese zusammengefasst. Diese Daten helfen dabei, die Ernährung und das Coaching optimal auf die individuellen Bedürfnisse abzustimmen.
Ziel
Das persönliche Ziel des Kunden, z. B. Gewichtsreduktion, Muskelaufbau oder allgemeine Gesundheitsverbesserung. Dieses Ziel bestimmt maßgeblich die Ernährungsstrategie und den Coaching-Ansatz.
Körperdaten
Hier sind alle relevanten Körperwerte des Kunden erfasst, darunter Gewicht, Größe, Körperfettanteil und gegebenenfalls weitere Messwerte. Diese Daten ermöglichen eine präzise Anpassung der Ernährungs- und Trainingspläne.
Aktivitätsniveau
Das Aktivitätsniveau des Kunden gibt Aufschluss darüber, wie viel Bewegung er im Alltag und Training hat. Dies ist entscheidend für die Berechnung des Kalorienbedarfs und die Festlegung des passenden Ernährungsplans.
Kalorien- und Makronährstoffziel
Basierend auf den Körperdaten, dem Ziel und dem Aktivitätsniveau wird hier der individuelle Kalorienbedarf des Kunden berechnet. Zudem wird das optimale Verhältnis von Makronährstoffen (Kohlenhydrate, Proteine, Fette) festgelegt, um das gesetzte Ziel bestmöglich zu unterstützen.
Ernährungsprofil
Hier wird das individuelle Ernährungsprofil des Kunden erfasst, einschließlich Unverträglichkeiten, Vorlieben, Abneigungen und besonderer Ernährungsweisen (z. B. vegetarisch, vegan, histaminarm). Diese Informationen sind essenziell, um einen maßgeschneiderten Ernährungsplan zu erstellen, der nicht nur effektiv, sondern auch nachhaltig umsetzbar ist.
Tab 3: Berechtigungen
Lege individuelle Zugriffsberechtigungen und Funktionsumfänge pro Nutzer für die App-Nutzung fest.
Erteile individuelle Zugriffsberechtigungen für die Nutzung einzelner Funktionen der App und lege unterschiedliche Funktionsumfänge pro Nutzer fest.
Damit kannst du deine Ernährungsberatung noch besser strukturieren und in verschiedene, aufeinander aufbauende Phasen einteilen.
Außerdem kannst du in jeder Phase deines Coachings einen klaren Fokus setzen und überforderst deine Kunden nicht mit zu vielen, unnötigen Funktionen.
Tab 4: Ernährungsplan / Ernährungsprotokoll
Überblicke und bearbeite die Ernährungspläne bzw. -protokolle deiner Kunden
Die Ernährungspläne oder Ernährungsprotokolle der Kunden werden in einer Wochenübersicht angezeigt, damit du dir schnell einen Überblick über die Mahlzeiten und Rezepte verschaffen kannst.
Maximale Flexibilität für jede Ernährungsstrategie
Du kannst wählen, ob dein Kunde seine Ernährung selbst dokumentiert / trackt oder einen festen Ernährungsplan erhält. Das Ernährungsprotokoll erlaubt es ihm, über die App Mahlzeiten eigenständig einzutragen – ideal zur Analyse der Essgewohnheiten oder für eine flexible Ernährung. Alternativ kannst du einen strukturierten Ernährungsplan vorgeben, der auf seine Ziele abgestimmt ist.
Effiziente Wiederholungsoptionen für mehr Automatisierung
Spare Zeit, indem du bestehende Pläne flexibel wiederverwendest. Kunden, die Routine bevorzugen, können den Plan der Vorwoche beibehalten, während für Abwechslung jede Woche automatisch neue Mahlzeiten generiert werden.
Individuelle Lebensmittelmengen & klare Übersicht
Jeder Kunde hat unterschiedliche Präferenzen bei der Darstellung seiner Mahlzeiten. Mengen können entweder in Gramm und Millilitern für eine präzise Nährstoffkontrolle oder in Stückangaben für eine intuitive Handhabung ohne Abwiegen dargestellt werden. Die strukturierte Wochen- und Tagesansicht ermöglicht einen schnellen Überblick über vergangene und kommende Ernährungspläne, inklusive Kalorien- und Makronährstoffverteilung.
Einfache Anpassungen & reibungslose Planbearbeitung
Jeder Plan lässt sich mit wenigen Klicks individuell optimieren. Ergänze neue Mahlzeiten, passe Zutaten und Portionsgrößen an oder lösche überflüssige Einträge – direkt in der App und immer aktuell.
Direkte Kommunikation & effiziente Kundenverwaltung
Über die integrierte Nachrichtenfunktion kannst du Anpassungen besprechen oder Tipps geben – für eine enge Betreuung ohne zusätzliche Tools. In der Kundenverwaltung legst du fest, welche Änderungen der Kunde selbst vornehmen darf und kannst ehemalige Kunden mit einem Klick aus dem System entfernen.
Tab 5: Nährwertanalyse
Steuere das Essverhalten deiner Kunden: Kalorien, Makronährstoffe, Mikronährstoffe, Wasser
Im Dashboard stehen dir Analyse-Tools zur Verfügung, die dir als Ernährungsberater noch tiefere Einsichten in das Essverhalten deiner Kunden bieten:
- Kalorienanalyse: Überblick über die tägliche Kalorienaufnahme deiner Kunden im Vergleich zu ihren Zielen. Schnelles Erkennen, ob Anpassungen nötig sind, um Gewichts-, Muskelaufbau- oder Gesundheitsziele zu erreichen.
- Makronährstoffanalyse: Einsicht in das Verhältnis von Proteinen, Kohlenhydraten und Fetten. Ermöglicht dir, die Nährstoffaufnahme deiner Kunden optimal zu steuern und ihre Ernährungspläne entsprechend anzupassen.
- Mikronährstoffanalyse: Detaillierte Informationen über die Aufnahme von Vitaminen, Mineralstoffen und Spurenelementen. Hilft dir, die Qualität der Ernährung deiner Kunden zu bewerten und gezielte Empfehlungen zur Optimierung ihrer Gesundheit zu geben.
Diese Tools erleichtern dir die Nahrungsanalyse deiner Kunden, decken Defizite auf und bieten dir eine faktenbasierte Grundlage für Beratungsgespräche und individuellere Ernährungsstrategien.
Tab 6: Training
Im Trainings-Tab siehst du das dem Kunden zugewiesene Trainingsprogramm.
Falls noch kein Programm hinterlegt ist, kannst du über den Button „Training zuweisen“ direkt ein passendes Trainingsprogramm auswählen und dem Kunden zuordnen. Dabei stehen dir sowohl vorgefertigte Master-Templates als auch deine eigenen Trainingsprogramme zur Verfügung.
Zusätzlich erhältst du im Trainingsprogramm einen übersichtlichen Einblick in die vom Kunden erfassten Workouts. So kannst du auf einen Blick die Workout-Compliance sowie die Übungsfortschritte auswerten. Du siehst zum Beispiel, wann der Kunde ein Workout durchgeführt hat, wie seine Leistung war und ob er die vorgegebenen Zielwerte, Wiederholungen und Trainingsvorgaben eingehalten hat.
Alle vom Kunden dokumentierten Daten laufen hier zentral zusammen und bieten dir eine ideale Grundlage für eine fundierte Trainingsanalyse und individuelle Anpassung des Coachings.
Tab 7: Körperfortschritte
Körpergewicht, Körperumfänge, Körperzusammensetzung
Im Dashboard hast du als Ernährungsberater auch Zugriff auf fortgeschrittene Diagramme und Analyse-Tools zur Fortschrittsverfolgung deiner Kunden. Diese Tools bieten dir umfassende Einblicke in verschiedene Aspekte ihrer körperlichen Entwicklung:
- Körpergewicht: Ein grafisches Gewichtsprotokoll zeigt die Gewichtsveränderungen deiner Kunden über die Zeit. Du kannst Trends erkennen und einschätzen, ob die aktuellen Ernährungspläne effektiv für die Ziele deiner Kunden funktionieren.
- Körperumfänge: Diagramme zur Verfolgung der Umfänge verschiedener Körperregionen geben dir Einblick in die körperliche Veränderung deiner Kunden. Diese Daten sind besonders nützlich, um den Erfolg deiner Beratung in Bezug auf bestimmte "Problemzonen" und Körperregionen bewerten.
- Körperzusammensetzung: Detaillierte Analysen zur Körperzusammensetzung, wie Fettanteil und Muskelmasse, helfen dir, die körperliche Transformation deiner Kunden zu beurteilen. Diese Informationen sind entscheidend, um den Erfolg deiner Ernährungsstrategien vor allem im Zusammenhang mit sportlichen Aktivitäten zu verfolgen und gegebenenfalls anzupassen.
Diese Tools ermöglichen dir eine mittel- bis langfristige, datengestützte Beratung und Betreuung, die auf die individuellen Zielsetzungen und Ernährungsbedürfnisse eines jedes Kunden zugeschnitten ist.
Tab 8: Formulare
Wöchentliche Check-Ins deiner Kunden für mehr Interaktion und Feedbacks
Lass deinen Kunden wöchentliche Feedbacks durchführen, indem er in seinem eigenen Account ein simples Formular mit Fragen zum allgemeinen Wohlbefinden, aktuellen Körperdaten, Zufriedenheit mit den Fortschritten, Beurteilung der Schlafqualität und weiteren Anregungen beantwortet.
Die Check-Ins deines Kunden werden automatisch unter dem jeweiligen Erfassungsdatum gespeichert und chronologisch in einer Tab-Liste erfasst. Du kannst die Check-Ins also zunächst in Ruhe auswerten und dem Kunden dann direkt Feedback zu seinem Check-In geben, indem du am Ende des Check-ins unter “Beraterfeedback” dazu eine Nachricht verfasst und auf "Antwort Absenden" klickst. Deine Antwort kann dein Kunde dann direkt in seinem Account einsehen.
Fortschrittstracking anhand von Foto Uploads
Im Rahmen des Check-Ins kann dein Kunde auch Fortschrittsbilder hochladen. Diese Funktion des Fortschrittstrackings durch Foto-Uploads wird es dir ermöglichen, die Entwicklung deines Kunden zusätzlich visuell zu beurteilen.
Tab 9: Kommunikation
Mit dem Kunden geteilte Notizen
Hier kannst du wichtige Hinweise oder Empfehlungen für deinen Kunden hinterlegen. Diese Notizen sind für den Kunden sichtbar und helfen ihm, seine Ernährung oder sein Coaching optimal umzusetzen. Nutze sie für Anleitungen, Erinnerungen oder individuelle Anpassungen.
Mit dem Kunden geteilte Dokumente
Lade relevante Dokumente hoch, die dein Kunde benötigt, z. B. Trainingspläne, Anleitungen oder Checklisten. So hat er jederzeit Zugriff auf alle wichtigen Unterlagen. Die Dokumente können jederzeit aktualisiert oder ergänzt werden.
Push-Mitteilungen und E-Mail mit Vorlagen-System
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Push-Status prüfen (aboniert/nicht aboniert)
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Manuelle Nachrichten mit Variablen ({{firstName}}, {{lastName}})
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E-Mail-Versand mit Betreff und Anhang
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Verfügbare Variablen für Personalisierung
Automatisierte Workflows
Aktivierte Workflows für effizientes Coaching:
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Gewicht aktualisieren – Automatische Erinnerungen
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Push/E-Mail zu definierten Zeiten (z.B. Mo–Fr 19 Uhr)
Chat
Der Kunden-Chat in Natty Gains macht deine Kommunikation als Ernährungscoach blitzschnell und zentral – direkt aus dem Dashboard ohne Umwege zu externen Apps.
Stelle Rückfragen zu Plänen oder Check-ins, sende Push-Benachrichtigungen für sofortige Antworten und erstelle Gruppenchats für Challenges oder Community-Formate.
Sprachnachrichten und Anhänge wie PDFs oder Bilder machen die Betreuung persönlicher, während du Chats flexibel pro Kunde aktivierst.
Offline-Nachrichten sorgen dafür, dass Kunden jederzeit antworten können – perfekt für den dynamischen Coaching-Alltag. Alles bleibt übersichtlich in einer zentralen Chat-Übersicht organisiert.
Kommunikation
Das Kommunikations-Modul in Natty Gains bietet dir als Coach vier flexible Kanäle für effektive Kundenansprache: Push-Mitteilungen für schnelle Alerts, E-Mails mit Anhängen für detaillierte Nachrichten, App-Ankündigungen als globale Notizen und manuelle Kommunikation für gezielte Segmente.
Darunter planst du automatisierte Workflows, die basierend auf Zeitplänen, Regeln und Zielgruppen (z.B. "Gewicht aktualisieren" montags) Nachrichten versenden – mit Status-Tracking und einfachem Hinzufügen neuer Flows. Du kannst Inhalte an ausgewählte Kunden oder Segmente senden, Vorlagen nutzen und Kanäle pro Workflow kombinieren.
Im Kundenprofil findest du einen dedizierten Kommunikation-Tab, der Dateien, Notizen, Push-Status und Workflows bündelt.
Formulare
Im Formulare-Bereich erstellst du individuelle Formulare und Fragebögen für Anamnese, Check-ins, Habit-Tracking, Zielkontrolle und Fortschrittsauswertungen. Du kannst entweder bestehende Mastervorlagen nutzen oder eigene Formulare mit passenden Fragetypen und Inhalten für deinen Coaching-Prozess aufbauen.
Deine Kunden füllen die Formulare direkt in der App aus, während alle Antworten automatisch zentral in deinem Dashboard zusammenlaufen. So entstehen strukturierte, wiederholbare Prozesse, die dein Coaching effizienter, skalierbarer und gleichzeitig persönlicher machen.
Für wiederkehrende Formulare kannst du zudem feste Frequenzen definieren – etwa täglich, wöchentlich oder monatlich. Das schafft Verbindlichkeit, verbessert die Rücklaufquote und gibt dir eine saubere Datengrundlage für deine laufende Betreuung.
Dateien
Im Datei-Bereich von Natty Gains lädst du PDFs, Trainingspläne oder Guides hoch, die automatisch in der Kunden-App erscheinen – global für alle oder individuell pro Kunde. Globale Uploads (z.B. Sommer-Challenge-Material) werden für alle sichtbar, mit Vorschau, Zielgruppen-Filter (Plus-Segment) und Sortierung nach Neueste zuerst.
Für Individuelle Dateien wähle einen Kunden aus und lade direkt hoch für personalisierte Inhalte. Kunden sehen alles übersichtlich auf ihrer App-Startseite – ideal für Ratgeber oder Tipps ohne E-Mail-Weiterleitung.
Mit Suche und Bearbeitungsoptionen (Edit, Löschen) hältst du deinen Content aktuell.
Ernährung
Ernährungspläne
Im Bereich Ernährungsplan-Vorlagen speicherst du einmal erstellte Tages- oder Wochenpläne als wiederverwendbare Vorlagen. So kannst du ähnliche Ernährungspläne mit wenigen Klicks neuen Kunden zuweisen und sparst dir die wiederholte Neuerstellung.
Die Vorlagen unterstützen dich dabei, dein Coaching effizienter und standardisierter aufzubauen. Du verwaltest deine Pläne zentral, bearbeitest sie bei Bedarf und weist sie direkt über die Vorlagenübersicht oder das Kundenprofil zu.
Bei der Erstellung definierst du Grundinformationen, Mahlzeiten-Zeiten und die gewünschten Inhalte des Plans. So entstehen flexible Planvorlagen, die du für unterschiedliche Kundentypen und Coaching-Situationen immer wieder nutzen kannst.
Rezepte
Die Rezeptdatenbank ist ein wichtiger Bestandteil der Software und bietet eine zentrale Anlaufstelle zur Verwaltung, Anpassung und Nutzung von Rezepten. Sie ermöglicht eine gezielte Suche nach passenden Mahlzeiten, eine einfache Bearbeitung sowie eine intuitive Planung für individuelle Ernährungsstrategien.
Effiziente Rezeptsuche & Filteroptionen
Dank der umfangreichen Such- und Filtermöglichkeiten findet jeder Nutzer schnell das passende Rezept. Die Filter umfassen:
✅ Mahlzeitentyp – Frühstück, Mittagessen, Abendessen, Snacks & mehr.
✅ Zubereitungszeit – Von schnellen 5-Minuten-Snacks bis zu aufwendigeren Gerichten.
✅ Schwierigkeitsgrad – Einfache Rezepte für den Alltag oder komplexere Mahlzeiten für ambitionierte Köche.
✅ Budget – Preiswerte Alternativen oder Gerichte mit hochwertigen Zutaten.
✅ Kalorien – Ideal zur Anpassung an bestimmte Ernährungsziele.
✅ Ernährungsweise – Spezielle Kategorien wie vegetarisch, vegan, low-carb, und mehr.
✅ Makro- & Mikronährstoffe – Präzise Auswahl nach Nährstoffbedarf.
✅ Weitere Optionen – „Nicht kochen“ für schnelle Alternativen oder „Meal Prep“-geeignete Rezepte.
Übersichtliche Rezeptdarstellung
Jedes Rezept ist mit einem ansprechenden Bild sowie den wichtigsten Infos auf einen Blick versehen:
🔹 Zubereitungszeit – Wie lange dauert es, das Gericht fertigzustellen?
🔹 Schwierigkeitsgrad – Leicht, mittel oder anspruchsvoll?
🔹 Budget-Kategorie – Preiswerte oder etwas hochwertigere Zutaten?
So kann jeder schnell und gezielt das richtige Rezept auswählen.
Personalisierte Rezeptverwaltung
Die Rezeptdatenbank bietet verschiedene Ansichten zur besseren Organisation:
- Alle Rezepte – Gesamte Rezeptbibliothek mit allen verfügbaren Gerichten.
- Eigene Rezepte – Hier können individuell erstellte oder angepasste Rezepte gespeichert werden.
- Gespeicherte Rezepte – Favoriten für einen schnellen Zugriff markieren und jederzeit abrufen.
Neue Rezepte hinzufügen & bearbeiten
Über die Schaltfläche „Neues Rezept hinzufügen“ kannst du neue Gerichte anlegen, die im Anschluss ausschließlich für dich und deine Kunden sichtbar sind.
Bestehende Rezepte lassen sich duplizieren und anpassen, indem Zutaten verändert, Portionsgrößen modifiziert oder Zubereitungsschritte hinzugefügt werden.
Lebensmittel
Die Lebensmitteldatenbank in Natty Gains ist deine zentrale Nährwert-Datenbank mit Tausenden Einträgen zu Kalorien, Protein, Carbs und Fett pro Portionseinheit (g, ml, Stück). Suche nach Lebensmitteln wie Milch 1,5%, Haferflocken oder Magerquark, filtere nach Kategorien (Milchprodukte, Gemüse) und Nährstoffen und blättere paginiert durch Ergebnisse.
Erweitere die DB selbst, indem du neue Lebensmittel oder Supplements mit exakten Werten hinzufügst – ideal für individuelle Produkte oder regionale Spezialitäten. Die Daten sind nahtlos in Ernährungsplänen integrierbar und automatisch berechenbar, für präzise Coaching-Pläne ohne manuelle Recherchen. Mobile-freundlich und übersichtlich, perfekt für schnelle Abfragen im Alltag.
Neue Lebensmittel anlegen
Lege eigene Einträge für neue Lebensmittel an, um die Ernährungsdatenbank individuell zu erweitern.
Die Möglichkeit, eigene Einträge für neue Lebensmittel zu erstellen, erweitert die Ernährungsdatenbank individuell und ermöglicht es dir, spezielle oder unübliche Nahrungsmittel hinzuzufügen. Das bietet eine größere Auswahl und Anpassung für die Ernährungspläne deiner Kunden, indem es spezifische Bedürfnisse und Vorlieben berücksichtigt.
Training
Trainingsprogramme
Mit Natty Gains erstellst du in wenigen Klicks professionelle Trainingsprogramme und weist sie deinen Kunden direkt in der App zu. Ob Anfänger, Fortgeschrittener oder Profi: Du wählst das passende Leistungslevel, die Sportart und das Ziel aus und schickst das Trainingsprogramm direkt als PDF oder in die Kunden-App.
Die Trainingsplanung basiert auf einem klaren 3-Ebenen-System aus Übungen, Workouts und Trainingsprogrammen. So kannst du einzelne Workouts schnell per Drag-and-drop zusammenstellen und sie anschließend zu vollständigen Programmen bündeln, die sich sauber an verschiedene Kundentypen anpassen und wiederverwenden lassen.
Im Trainingsprogramm-Builder lassen sich mehrere Workouts zu einem strukturierten Wochen- oder Mehrwochenplan kombinieren. Dadurch entsteht ein belastbares Trainingssystem statt einzelner lose verknüpfter Einheiten, inklusive Periodisierung für fortgeschrittene Trainingssteuerung.
Workouts
Mit dem Workout-Builder erstellst du einzelne Trainingseinheiten schnell, flexibel und strukturiert. Du wählst Übungen aus der Datenbank aus, ziehst sie per Drag-and-drop in dein Workout und definierst direkt Sätze, Wiederholungen, Gewichte oder bei Cardio-Übungen die Dauer.
Auch fortgeschrittene Trainingsformen wie Dropsets, Supersätze, Zirkel oder klassische Kraft- und Cardio-Einheiten lassen sich problemlos abbilden. So kannst du Workouts exakt an das Trainingsziel und das Leistungsniveau deiner Kunden anpassen.
Fertige Workout- und Trainingsplan-Vorlagen helfen dir zusätzlich dabei, noch schneller passende Einheiten zu erstellen und direkt an Kunden zu vergeben. So sparst du Zeit im Coaching-Alltag, ohne bei Qualität oder Individualisierung Kompromisse zu machen.
Übungen
Die Übungsdatenbank bildet die Grundlage des gesamten Trainingsmoduls und enthält über 1.500 Übungen mit Fotos, Animationen, Anleitungen und Tipps. Du kannst nach Muskelgruppen, Equipment und Kategorien filtern und so gezielt Übungen auswählen, die zu deinem Coaching-Konzept passen.
Neben klassischen Fitnessstudio-Übungen kannst du auch Körpergewichtsübungen, alternative Equipment-Setups und vielfältige Trainingsansätze sauber in deine Planung integrieren. Auf Wunsch legst du sogar eigene Übungen an und ergänzt sie mit Bild, Animation, Beschreibung, Equipment, Muskelgruppe und weiteren Eigenschaften.
In der Kunden-App sehen deine Kunden nicht nur den Übungsnamen, sondern auch visuelle Hilfen und Ausführungstipps. Das reduziert Rückfragen, verbessert die Trainingsausführung und macht das Training verständlicher und sicherer.
Akquise
Landing Page
Mit Natty Gains erstellst du in wenigen Klicks professionelle Landing-Pages in deinem Branding, basierend auf Best-Practice-Vorlagen wie "Abnehmen & Figurmanagement" oder "Muskelaufbau".
Passe Inhalte, Testimonials und FAQs individuell an, um Vertrauen aufzubauen und Besucher ohne Ablenkung zu einem klaren Call-to-Action zu führen. Als zentrale Zielseite für Instagram, E-Mails oder Ads sammelt die integrierte Seite qualifizierte Anfragen messbar und optimierbar.
Das integrierte Kontaktformular generiert Leads automatisch im Dashboard mit Activity-Feed-Benachrichtigung und Bestätigungsseite. So steigerst du deine Akquise effizient, ohne Hosting oder Design-Kenntnisse.
Leads Management
Im Leads-Management von Natty Gains landen Formular-Anfragen zentral als strukturierten Leads mit automatischer Benachrichtigung im Activity Feed. Wähle zwischen Pipeline-View (Drag & Drop durch Phasen wie "Neu", "Erstgespräch", "Gewonnen") oder Listenansicht für schnelle Übersicht.
CSV-Import ermöglicht Massen-Upload bestehender Kontakte. Bearbeite Leads direkt, leite To-dos ab und starte Verkaufs-Kommunikation ohne Chaos aus WhatsApp oder E-Mails. Die nachverfolgbare Struktur spart Zeit und erhöht Conversions durch professionelle Pipeline-Steuerung.
Marketing
Professionelles Marketing leicht gemacht
Nutze unsere anpassbaren Marketing-Vorlagen, um dein Coaching professionell zu präsentieren – online und offline.
📲 Social Media Posts – Erstelle ansprechende Posts mit deinem Branding und lade sie herunter, um dein Coaching sichtbar zu machen.
📖 Social Media Stories – Individualisiere vorgefertigte Story-Templates für Instagram & Co., um dein Angebot effektiv zu bewerben.
📄 Flyer – Druckfertige Vorlagen für gezieltes Offline-Marketing – personalisieren, herunterladen und verteilen.
📘 Broschüren – Umfangreiche Werbematerialien für dein Coaching, die du mit deinem Branding optimieren kannst.
Alle Vorlagen lassen sich mit wenigen Klicks anpassen und sofort einsetzen. 🚀
Verwaltung
Rechnungs-Tool
Das Rechnungs-Tool in Natty Gains erstellt professionelle PDF-Rechnungen direkt im Dashboard – ohne Excel oder externe Software. Gib Ausstellerdaten (Name, Adresse, USt-ID, IBAN), Empfänger und Details (Rechnungsnummer, Datum, Fälligkeit) ein, dann füge Leistungen mit Menge, Preis und Steuersatz hinzu. Automatische Berechnung von Netto, Umsatzsteuer und Brutto spart Zeit und Fehlerrisiken. Personalisierbare Texte/Notizen und Vorlagen machen jede Rechnung individuell und markenkonform.
Ein-Klick-PDF-Export für E-Mail-Versand oder Druck – steuerkonform und kundenfreundlich.
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Schnell: Rechnung in 2 Minuten fertig
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Flexibel: Beliebig viele Positionen hinzufügbar
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Professionell: Einheitliches Branding
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Fehlerfrei: Automatische Steuer-/Gesamtberechnung
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Praktisch: Direktes Teilen/Ausdrucken
Codes
Filtere einfach nach gültigen Codes.
Die Filterfunktion für die Code-Übersicht in deinem System bringt Ordnung in das Management deiner Freischaltcodes. Mit dieser Funktion kannst du ganz einfach nach gültigen Codes filtern und so einen klaren Überblick über die verfügbaren und aktiven Codes erhalten. Das vereinfacht das Auffinden und Zuordnen der richtigen Codes für neue oder bestehende Kunden und reduziert die Komplexität der Verwaltung.
Anstatt sich durch eine lange Liste von Codes zu wühlen, ermöglicht dir die Filterfunktion, effizient und zielgerichtet zu arbeiten. Dadurch sparst du wertvolle Zeit und vermeidest Verwirrung, was letztendlich zu einer reibungslosen Kundenbetreuung und einem effizienteren Arbeitsablauf führt.
Automatische Bestellung von zusätzlichen Codes
Wenn du keine Freischaltcodes mehr für deine Kunden zur Verfügung hast, kannst du automatisch weitere Codes anfordern. Diese Funktion erleichtert die kontinuierliche Betreuung deiner Kunden, da du ohne Unterbrechung neue Kunden hinzufügen oder bestehende Abonnements verlängern kannst.
Die automatische Anforderung von Codes spart dir Zeit und Aufwand, da du nicht manuell eingreifen musst, und gewährleistet eine nahtlose Kundenverwaltung. So kannst du dich voll und ganz auf die Beratung und Betreuung deiner Kunden konzentrieren, während administrative Prozesse im Hintergrund reibungslos ablaufen.
Ressourcen
Smarte Dokumentenverwaltung für dein Coaching
Verwalte deine geschäftlichen Unterlagen effizient mit den passenden Vorlagen und individuellen Dateien.
📄 Rechnungsvorlage – Lade eine professionelle Rechnungsvorlage herunter und gestalte deine Abrechnungen einfach und übersichtlich.
📝 Beratervertrag-Vorlage – Nutze eine vorgefertigte Vertragsvorlage, um deine Coaching-Vereinbarungen rechtssicher zu gestalten.
🔹 Preis- und Angebotsrechner – Ermittle mit wenigen Klicks den idealen Preis für deine Coaching-Pakete und erstelle passende Angebote.
Guides für dein erfolgreiches Coaching
Nutze praxisnahe Anleitungen, um dein Coaching-Business gezielt auszubauen und effizienter zu gestalten.
📢 Neue Kunden gewinnen-Guide – Erfahre, wie du überzeugend auftrittst und neue Kunden für dein Coaching gewinnst.
📲 Social Media Posting Guide – Kreative Ideen und Strategien für ansprechende Social-Media-Beiträge, die dein Coaching sichtbarer machen.
💰 Optimales Pricing-Guide – Tipps zur Preisgestaltung, um deine Dienstleistungen optimal zu bepreisen und Kunden zu überzeugen.
🗂 Ablaufplan für Beratung – Ein strukturierter Leitfaden für den Beratungsprozess in der Ernährungsberatung.
🚀 Start ins Business-Guide – Hilfreiche Tipps für den erfolgreichen Einstieg in die Ernährungsberatung.
🖥 Online Tools-Guide – Überblick über nützliche digitale Tools, die deine Arbeitsweise effizienter machen.
Profil-Einstellungen
Damit das Arbeiten mit der Software für Ernährungsberater leichter, intuitiver und angenehmer ausfällt, kannst du das Berater-Dashboard visuell so anpassen, wie es dir am besten gefällt.
Design-Einstellungen
Dark Mode
Schalte in den Dark Mode um und erlebe eine benutzerfreundliche, augenschonende Ansicht der Software. Der Dark Mode bietet ein angenehmes Nutzungserlebnis, besonders bei reduzierter Umgebungsbeleuchtung.
Layout
Wähle aus verschiedenen Layoutoptionen, um die Anordnung der Elemente nach deinen Vorlieben anzupassen. Personalisiere das Layout für eine optimale Nutzung, die deinen Workflow unterstützt.
Stretch / Fullscreen
Maximiere deine Arbeitsfläche durch die Option, das Dashboard auf den gesamten Bildschirm zu strecken oder im Fullscreen-Modus zu nutzen. Diese Funktion ermöglicht eine konzentrierte und fokussierte Arbeit ohne Ablenkungen.
Preset Farben
Verwende voreingestellte Farbschemata, um das Erscheinungsbild der Software schnell und einfach anzupassen. Die Preset Farben bieten eine schnelle Möglichkeit, das Design nach deinen persönlichen Präferenzen zu gestalten.
Kontaktformular
Du hast eine spezielle Frage oder eine Anregung und möchtest uns direkt schreiben. Dann schicke uns über unser Kontaktformular eine E-Mail und wir antworten dir in kürzester Zeit per E-Mail zurück. Wir sind gespannt auf deinen Input.