VERWALTUNG

Effektiv dein Business im Griff

Dein Berater-Dashboard für Übersicht, Durchblick und effizientes Arbeiten

Als Ernährungsberater jonglierst du täglich mit Kundendaten, Dokumenten und administrativen Aufgaben. Natty Gains bündelt alles in einem übersichtlichen Berater-Dashboard – damit du weniger Zeit mit Verwaltung verbringst und mehr Zeit für deine Kunden hast.

BERATER-DASHBOARD

Alles, was du brauchst – übersichtlich an einem Ort.

Das Berater-Dashboard ist deine zentrale Schaltzentrale. In der linken Navigation erreichst du mit einem Klick alle Bereiche – strukturiert in sechs Hauptbereiche, die deinen gesamten Coaching-Alltag abdecken.

🗂️ Übersicht

Dein erster Blick in den Tag:  Kennzahlen | Activity-Feed | To-dos

Auf dem Dashboard siehst du alle relevanten Informationen auf einen Blick:

  • Die Kennzahlen deines Business
  • Die To-do-Liste hilft dir, offene Aufgaben im Griff zu behalten
  • Der Activity Feed für die letzten Kundenaktivitäten

🏋️ Training

Übungen, Workouts & Trainingsprogramme

Baue individuelle Trainingsprogramme aus deiner Workout- und Übungsbibliothek zusammen und weise sie direkt deinen Kunden zu – nahtlos integriert in die Kunden-App.

📣 Akquise

Landing Pages, Leads & Marketing

Gewinne neue Kunden direkt über Natty Gains: Erstelle Landing Pages, verwalte Leads und steuere deine Marketing-Aktivitäten – ohne externe Tools.

⚙️ Verwaltung

Rechnungen, Payments, Codes & Support

Alles Administrative an einem Ort: Erstelle Rechnungen, verwalte Zahlungen und Codes, greife auf Ressourcen zurück und erreiche den Support direkt aus dem Dashboard.

DASHBOARD ALS BERATER-COCKPIT

Highlights für deine Beratungs-Workflows

To-dos - Activity-Feed - Dateien - Formulare

Im Berater-Dashboard siehst du auf der Startseite sofort, wie viele Kunden aktiv betreut werden, wann der letzte Kontakt stattfand und wer aktuell besondere Aufmerksamkeit benötigt. Die Kundenübersicht ist übersichtlich als Kartenansicht aufgebaut – filterbar und sortierbar nach Name, Status oder Aktivität.

Organisiere deinen Tag effizient

To-dos

Aufgaben managen und nie wieder etwas vergessen

Mit den To Dos behältst du alle deine Aufgaben im Blick – egal ob für Leads oder bestehende Kunden. So kannst du dein gesamtes Beratungsbusiness durchplanen, die Kommunikation mit deinen Kunden steuern und auf Aktivitäten deiner Kunden mit passenden To-dos reagieren.

Activity Feed

Kunden-Aktivitäten live im Dashboard

Organisation im Business ist Alles! Der Activity Feed funktioniert wie dein persönliches To-do-Board: Jede neue Aktivität eines Klienten ist ein potenzieller Touchpoint. Diesen kannst du mit wenigen Klicks in konkrete Coachingschritte verwandeln - etwa eine kurze Nachricht, eine Anpassung im Plan oder eine neue Aufgabe. Dadurch verschiebt sich deine Zeitinvestition weg von administrativer Suche hin zu wirkungsvoller Interaktion mit deinen Klienten.​

Steuere deine Coaching-Prozesse strukturiert

Formulare

Eigene Formulare erstellen – Check-ins, Anamnese, Habit-Tracking und mehr

Formulare sind das Rückgrat effizienter Coaching-Prozesse: Sie erfassen Informationen strukturiert, vermeiden Nachfragen und automatisieren wiederkehrende Abläufe. Im Ernährungs- und Fitnesscoaching zeigen sie Fortschritte frühzeitig, machen Gewohnheiten sichtbar und geben dir echte Daten für gezielte Entscheidungen – statt Vermutungen.

Dateien

Eigene Dokumente in die Kunden-App hochladen & teilen

Lade alle relevanten Materialien wie PDFs, Trainingspläne oder Coaching-Guides direkt in deinem Dashboard hoch und teile sie über die App mit deinen Kunden. Deine Kunden sehen diese Inhalte gebündelt und gut sichtbar auf der Startseite ihrer App. So stellst du sicher, dass alle deine wichtigen Ressourcen stets griffbereit sind – ohne Suchen, ohne Umwege.

KUNDENVERWALTUNG

Kunden anlegen und bearbeiten

Alle Kunden. Ein Ort. Volle Kontrolle.

Im Berater-Dashboard siehst du auf der Startseite sofort, wie viele Kunden aktiv betreut werden, wann der letzte Kontakt stattfand und wer aktuell besondere Aufmerksamkeit benötigt. Die Kundenübersicht ist übersichtlich als Kartenansicht aufgebaut – filterbar und sortierbar nach Name, Status oder Aktivität.

🗂️ Das Kundenprofil – dein digitales Kunden-Dossier

Alle Infos. Alle Funktionen. Auf einen Blick.

Hinter jeder Kundenkarte verbirgt sich ein vollständiges Profil mit allen relevanten Informationen. Über übersichtliche Tabs erreichst du mit einem Klick alle Bereiche:

  • Info – persönliche Daten, Kontaktinformationen und Notizen
  • Anamnese – Gesundheitshistorie, Ziele und Ausgangssituation
  • Berechtigungen – individuelle Zugriffsrechte für die Kunden-App
  • Ernährung – aktuelle und vergangene Pläne
  • Nährwertanalyse – Auswertungen und Protokolle
  • Training - Trainingspläne, Workouts, Übungen
  • Körperfortschritte – Gewicht, Maße und Fotos
  • Formulare - Check-Ins als regelmäßige Rückmeldungen deiner Kunden
  • Kommunikation – der gesamte Nachrichtenverlauf

👤 Kundenregistrierung & Einladung

Neue Kunden anlegen war nie einfacher.

Neue Kunden lassen sich mit wenigen Klicks in Natty Gains anlegen. Du versendest eine personalisierte Einladung direkt aus dem Dashboard – dein Kunde registriert sich, richtet sein Profil ein und ist sofort startklar. Kein manuelles Übertragen von Daten, kein Papierkram.

🔐 Berechtigungen individuell steuern

Volle Kontrolle. Maßgeschneidertes Coaching.

Nicht jeder Kunde braucht Zugriff auf alle Funktionen. In den Berechtigungseinstellungen der Kundenkarte legst du fest, welche Bereiche der Kunden-App freigeschaltet sind – ganz individuell und jederzeit anpassbar. So behältst du die Kontrolle und bietest gleichzeitig ein maßgeschneidertes Coaching-Erlebnis.


VERWALTUNGS-TOOLS

Damit dein Business rund läuft

Rechnungen, Codes & Ressourcen

Neben der Kundenverwaltung bietet Natty Gains eine Reihe praktischer Tools, die deinen Coaching-Alltag noch effizienter machen. Von der Rechnungsstellung bis zur Verwaltung von Zugangscodes – alles ist direkt im Dashboard verfügbar.

Weniger Verwaltung. Mehr Coaching.

Nichts motiviert nachhaltiger als sichtbare Ergebnisse.

Wer weniger Zeit mit administrativen Aufgaben verbringt, hat mehr Zeit für das, was wirklich zählt: seine Kunden.

Die häufigste Ursache für Ineffizienz im Coaching-Alltag ist nicht fehlendes Wissen – sondern fehlende Struktur. Mit Natty Gains entfällt der Wechsel zwischen verschiedenen Tools, das manuelle Pflegen von Listen und das Suchen nach Kundendaten. Alles ist an einem Ort – strukturiert, aktuell und immer griffbereit.

Vorteile auf einen Blick:
  • Chat, Push, E-Mail & Ankündigungen zentral aus einem Dashboard steuern
  • Vollständige Kundenkarten mit 9 Tabs für alle relevanten Daten
  • Individuelle Berechtigungen pro Kunde und Coaching-Paket
  • Integriertes Rechnungs-Tool ohne externe Buchhaltungssoftware
  • Zentrale Verwaltung von Codes, Zugängen und Ressourcen

PERSÖNLICHE DEMO

Starte mit deiner kostenlosen Demo in die Coaching-Software

Buche dir einen unverbindlichen Democall und wir zeigen dir live, wie die Software für dein Coaching funktioniert. Gemeinsam besprechen wir den besten Einstieg für dich.

Terminkalender für Demo-Call via Zoom zur Natty Gains Software für Ernährungsberater und Personal Trainer

Die All-in-one Coaching-Software

Von Coaches für Coaches entwickelt, denn wir wissen genau, was du brauchst und was für dein Coaching wirklich wichtig ist: Ernährungsberatung, Trainingsmodul, Fortschritte verfolgen, Kunden-Kommunikation, Kunden-Akquise und Verwaltung, damit du entspannt in deinem Beratungsbusiness durchstarten kannst. 

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