Formulare & Fragebögen

Eigene Formulare erstellen – Check-ins, Anamnese, Habit-Tracking und mehr

Mit Natty Gains erstellst du als Coach individuelle Formulare und Fragebögen, weist sie deinen Kunden direkt zu und erhältst alle Antworten zentral im Dashboard. So entstehen strukturierte Abläufe für Anamnese, Check-ins, Gewohnheiten, Zielkontrolle und Fortschrittsauswertung – ohne manuelle Nacharbeit.

Statt einzelner Fragebögen baust du dir ein klares System für deine Betreuung auf.

Warum Formulare dein Coaching effizienter machen

Formulare helfen dir, Informationen einheitlich und ohne Nachfragen zu erfassen. Gerade im Ernährungs- und Fitnesscoaching machen sie Fortschritte sichtbar, decken Gewohnheiten auf und liefern dir eine klare Grundlage für Entscheidungen.

Ein typisches Beispiel:
Ein wöchentliches Check-in kann Gewicht, Trainingsfeedback, Energielevel und Schlaf abfragen – alles in einer festen Struktur, die du bei jedem Kunden gleich auswerten kannst.

Mit Natty Gains wird daraus ein digitaler Prozess: Du erstellst das Formular im Dashboard, weist es zu und bekommst alle Antworten automatisch zurück. Das spart Zeit, reduziert Chaos und sorgt für Übersicht.

Formulare & Fragebögen - Eigene Formulare erstellen – Check-ins, Anamnese, Habit-Tracking und mehr in der Software von Natty Gains

So läuft dein Feedback-Prozess automatisch ab

Der Ablauf ist einfach und durchgängig:

Du erstellst ein Formular im Dashboard und weist es einem Kunden zu.
Der Kunde füllt es direkt in der App aus.
Die Antworten erscheinen automatisch wieder bei dir im Dashboard.

Sobald eine Antwort eingeht, wirst du im Activity Feed benachrichtigt. Du kannst die Inhalte direkt einsehen und darauf reagieren.

Das bedeutet konkret: kein Wechsel zwischen Tools, keine PDFs, keine E-Mails – sondern ein klarer Ablauf von Anfrage, Antwort und Feedback an einem Ort.

Benachrichtigung im Activity Feed and Analyse des Formulars

Schnell starten mit Mastervorlagen

Für den Start musst du nicht bei null beginnen. Du kannst auf bestehende Mastervorlagen zurückgreifen.

Mastervorlagen sind vorgefertigte Formulare, die du mit einem Klick übernehmen, anpassen und direkt verwenden kannst. Typische Beispiele sind:
Check-ins, Anamnesebögen, Habit-Tracking, Wochenreviews oder Fortschrittsabfragen.

Das spart Zeit im Setup und sorgt dafür, dass deine Prozesse von Anfang an sauber aufgebaut sind.

Eigene Formulare für deinen Coaching-Prozess erstellen

Wenn du spezifischer arbeiten möchtest, erstellst du eigene Formulare genau nach deinem Bedarf.

Du legst fest:

  • welche Fragen gestellt werden

  • welche Antworttypen verwendet werden

  • wie detailliert die Auswertung sein soll

Zur Verfügung stehen unter anderem Freitext, Multiple Choice, Skalen, Checkboxen, Datumsfelder und Auswahloptionen.

So kannst du z. B.:

  • eine detaillierte Ernährungsanamnese erstellen

  • tägliche Gewohnheiten wie Wasserzufuhr oder Schritte tracken

  • wöchentliche Reflexionen strukturieren

Deine Formulare passen sich damit deinem Coaching an – nicht umgekehrt.

Check-in als bewährte Spezialform

Das bekannte Check-in-Formular bleibt weiterhin bestehen und ist jetzt in das neue Formularsystem integriert.

Du kannst es wie gewohnt nutzen und gleichzeitig erweitern, zum Beispiel um:

  • zusätzliche Fragen zur Ernährung

  • Gewohnheitstracking

  • Zielabfragen oder Feedback

So wird aus dem klassischen Check-in ein flexibler Bestandteil deines gesamten Coaching-Prozesses.

Wöchentliches Check-In Formular als Standardvorlage

Wie oft Formulare ausgefüllt werden – du bestimmst den Rhythmus

Du bestimmst, wie oft ein Formular ausgefüllt werden soll, und steuerst damit den Rhythmus deiner Betreuung.

Typische Anwendungsfälle:

  • Einmalig: Anamnese oder Onboarding

  • Täglich: Gewohnheiten, Ernährung oder Wohlbefinden

  • Wöchentlich: Check-ins

  • Zweiwöchentlich: Zwischenstände

  • Monatlich: größere Reviews und Zielabgleiche

Regelmäßige Abfragen sorgen dafür, dass du kontinuierlich relevante Daten erhältst und Entwicklungen früh erkennst.

Frequenzen passend zu deinem Coaching steuern

So füllen deine Kunden Formulare in der App aus

Deine Kunden werden direkt in der App informiert, wenn ein Formular auszufüllen ist. Über ein Pop-up sehen sie sofort, was ansteht, und können die Fragen ohne Umwege beantworten.

Zusätzlich kannst du Push-Mitteilungen oder Workflows nutzen, um an wiederkehrende Formulare zu erinnern.

Das Ergebnis: höhere Rücklaufquoten und weniger manuelle Erinnerung durch dich.

Antworten auswerten und direkt Feedback geben

Alle Antworten deiner Kunden werden im Dashboard gebündelt dargestellt. Du siehst sofort, wenn neue Daten eingehen, und kannst direkt darauf reagieren.

Du liest die Antworten, gibst Feedback und spielst deine Rückmeldung direkt wieder in die App zurück.

Damit wird das Formular nicht nur zur Datenerfassung, sondern zu einem festen Bestandteil deiner laufenden Betreuung.

Besonders stark ist dabei der geschlossene Kommunikationskreislauf: Du sichtest die Antworten, gibst Feedback darauf und spielst deine Rückmeldung direkt wieder an den Kunden in die App zurück. So wird aus dem Formular kein statisches Datensammel-Tool, sondern ein aktiver Bestandteil deiner laufenden Betreuung.

Antworten zentral im Dashboard auswerten und direkt zurückspielen

Strukturierte Prozesse bei gleichzeitig persönlicher Betreuung

Mit Formularen standardisierst du wiederkehrende Abläufe, ohne an Individualität zu verlieren.

Du sparst Zeit bei der Datenerhebung, behältst den Überblick über alle Kunden und kannst deine Betreuung gezielt anpassen.

Gerade bei Anamnese, Habit-Tracking, Check-ins und Verlaufskontrollen entsteht so ein klarer Vorteil: weniger manueller Aufwand, bessere Datenbasis und mehr Fokus auf die eigentliche Coaching-Arbeit.

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